学生会办公室作为学生会的枢纽部门，是维持学生会正常运转、加强和完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学院学工办、团委领导下的与其他部门密不可分的一部分。具体规章制度如下：

一、部门职责

1、负责我部学生会日常事务，协调我部学生会与校学生会以及其他学院学生会之间的工作联系。

2、协助学生会主席团工作，做好每次大型的活动及会议前的准备工作。

3、负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告，负责接收、传阅、保管和收发各部门文件等。

4、负责会议工作，做好会议通知、会场布置、会议服务、会议记录以及学生会人员考勤等工作。

5、负责学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。负责学生会活动经费的管理和使用，负责采购学生会所需物品以及仓库物品的收借管理。

6、负责学生会档案管理工作，整理学生会的各种文件和活动记录，并保留电子文档备份。负责学生会宣传材料及报刊、杂志的分发及保管。

7、负责撰写学生会工作大事记。

8、负责收取各部门的工作计划和总结，撰写学生会工作计划和工作总结，在主席团的领导下，负责学生会全体成员的年度考核与评奖评优工作。

9、负责学生会各项活动获奖证书的制作。

二、部门制度

1、工作制度

⑴办公室应积极配合学生会举办各种学生活动、会议，以确保各项活动顺利圆满的进行。

⑵每次活动领取办公室物品时必须有负责人填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时点清物品并由办公室人员确认，如有损坏如实报告，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。使用办公室时，使用人员必须爱惜办公室财产，如有损坏，必须立即报告办公室，如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经部长批准后，进行登记并要求期限后方可借出。办公室人员应认真负责，留下自己的联系方式给对方，归还物品时认真检查有无损坏，并做好记录。

⑶举办活动过程中如有需要需办公室采购物品，办公室采购人员需尽快完成采购，以免影响活动的正常进行，采购完成之后应将收据整理好，及时交予部长然后由部长作好记录及时报账，每次活动结束后办公室负责收取其他部门的活动计划、活动总结及获奖名单。办公室成员应及时将各部门交与办公室的活动计划与总结及时整理分类，妥善保管。

2、例会制度

⑴例会时间和形式

每周一晚上8：00按时召开例会，由学生会主席和办公室全体成员参加会议，办公室主任主持会议。

(2)例会内容

例会主要是对上周工作进行总结，纠正错误，发现不足，安排部署下周工作。

（3）部长例会和各部例会

部长例会由办公室做会议记录，各部门召开例会时需自行做好会议记录，最终例会会议记录由办公室存档。

（4）例会要求

部门例会准时到达，不准无故缺席、迟到或早退，有事要亲自向部长请假（特殊情况除外），会议开始后应将手机调成震动或静音，不得影响会议的正常进行，会议开始后应保持会场安静，主席部长讲话时认真听讲并做好记录，有事举手发言，经主席或部长批准后方可发言。各部门召开例会后打扫会场卫生，将椅子摆放到原处，离开时关好门窗、电灯、风扇等，防止学生会物品丢失。

3、奖罚考核制度

⑴本部门奖罚考核制度以《体育与健康工程学院学生会考核制度》为依据，严格按照考核制度进行考核。

(2)考评结果与评选优秀干事、部长竞聘挂钩。

三、部门活动

职业生涯规划大赛