体育与健康工程学院学生会宣传部是学生会的喉舌,也是学生会的一个门面,它负责公共体育部各种活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递学院团委、学生会工作信息。其主要工作就是及时有效地把学院团委和学生会的信息传达出去,让广大同学尽快知晓,并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报,反映学院师生的精神面貌和学生学习生活情况;同时作为学生会的一个部门,它还负有组织各项文化活动,增进校园文化交流,丰富校园文化生活的职责。并且要求协助其他部处作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的角色。具体规章制度如下:
一、部门职责
1、负责学院各种活动的宣传,通过宣传板、海报等各种宣传渠道,传递学院团委、学生会工作信息。
2、根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。
3、定期制作宣传板报,反映学院师生的精神面貌和学生学习生活情况。
4、组织各项文化活动。
二、部门制度
1、工作制度
⑴部长应对本部门进行合理分工保证工作的协调性和公平性。组织成员了解和学习各项宣传技巧,力求宣传的形式更加新颖、注目。
⑵成员在工作时要有创新性、开拓性,具有较强的组织能力和社交能力,要和学生会其他各部门成员加强交流。
⑶各成员必须品行端庄、成绩良好、对工作认真负责积极肯干、言行一致,发挥自己的才能,发扬团队精神,树立良好的工作作风和言行规范。
⑷部门干事对部长及副部长负责,两者相互监督与指正,积极地发现问题和改正问题。
⑸节约原料,柜子内物品摆放整齐,非消耗品注意保管。
⑹消耗品由部长负责申请,干事应及时向部长反应物品使用情况。
⑺物品外借需由主席或部长同意,并确定归还日期。物品损坏需由借方赔偿。
⑻严格按值班表值班,严禁迟到、早退。有特殊情况,提前请假。
2、例会制度
⑴无特殊情况每周召开一次部门例会,对宣传部工作进行总结和部署,并认真详细做好会议记录。自带笔纸,记下重要工作。
⑵严禁部长、干事迟到早退,无特殊情况,必须全勤,有事必须提前请假,请假必须得到部长批准,不得由他人代请。
⑶注意开会纪律,严禁开会期间玩手机,交头接耳。
⑷注意礼貌问题,禁妆容邋遢,禁穿奇装异服。
⑸按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
3、奖罚考核制度
⑴严格执行例会制度,无故不参加例会者,予以警告处分;达3次以上者,予以开除处分。
⑵严格执行办公室值班制度,无故不值班者,予以警告处分;达3次以上者,予以开除处分。
⑶不认真完成部门工作,不服从工作安排者,予以警告处分;屡教不改者,予以开除处分。
⑷与他人产生矛盾,不服从合理解决者,予以开除处分。
⑸恶意毁坏学生会名誉者,予以开除处分。
⑹工作积极,态度认真,对宣传部及学生会产生良好影响者,评奖评优优先考虑。
⑺严格执行部风队奖罚考核制度。
三、部门活动
1、宣传板大赛
2、艺术品大展赛
3、工程梦想秀